Vacature Allround Administrateur (32 uur)

Word jij de belangrijke uitbreiding van ons backoffice team?

Ben jij opzoek naar een leuke administratieve functie binnen een ambitieuze, professionele organisatie met een gezellige en open werkomgeving met toekomstperspectief? Wacht dan niet langer, want dan hebben wij wellicht dé perfecte baan voor jou!

Wie zijn wij:

AA-Equipment Support is opgericht in 1999 en gevestigd in Helmond. Ons team is gespecialiseerd in het leveren van producten en diensten op het gebied van voertuigelektronica en ondersteltechnieken, waarbij we deze producten en diensten voornamelijk leveren aan Nederlandse en Belgische voertuig schade, reparatie- en onderhoudsbedrijven.

Binnen ons bedrijf heerst een gezellige, collegiale en informele sfeer, waarbij iedereen gedreven is om hét verschil te maken naar onze klanten. Wij hebben respect en vertrouwen hoog in het vaandel staan, en vinden het belangrijk om aandacht voor elkaar te hebben.

Wat is de reden van deze vacature?

Vanaf begin 2020 hebben wij de koers omgegooid, waarbij wij ons nog meer zijn gaan richten op het leveren van service en diensten. Sindsdien groeit onze organisatie aanzienlijk, waardoor wij - onder meer - graag de backoffice-afdeling verder willen uitbreiden.

Samen met jouw team vorm je dé spil binnen onze organisatie. Kortom een leuke en uitdagende allround baan als administrateur.

Wat ga je doen?

Na een gedegen inwerkperiode, ga je zelfstandig, in overleg tussen jou en je directe collega’s, o.a. de volgende taken uitvoeren:

• Bijhouden van het grootboek van de werkmaatschappijen.
• Uitvoeren van diverse P&O gerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Maken van bank- en kasboekingen.
• Produceren en, waar mogelijk, optimaliseren financiële maandrapportage.
• Debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Magazijn beheer. (alleen als back-up)
• Samen met collega backofficeadministratie, inboeken van inkoopfacturen en maken van verkoopfacturen. (alleen als back-up)
• Controleren, verwerken en klaarmaken van binnenkomende orders. (alleen als back-up)
• Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie.
• Beheren van informatiebestanden.

Wie ben jij?

• Je bent klantvriendelijk ingesteld, sociaal en hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een MBO/HBO opleiding met HBO werk- en denkniveau.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift, waarbij beheersing van de Engelse taal een pré is.
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office (word en Excel).
• Je hebt gedegen kennis van administratieve processen en inzicht in mogelijke verbetering hiervan.
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, waarbij je gestructureerd en accuraat kunt werken.
• Je bent flexibel, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen.
• Als je kennis hebt van Exact-online, is dat een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een gezellige, informele en collegiale werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen.
• Een dienstverband van 32 uur (in overleg), waarbij de werktijden flexibel in te richten zijn met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring, een bruto maandsalaris tussen € 4.000,00 en € 5.000,00 (op basis van een 40-urige werkweek).
• Passende secundaire voorwaarden, waaronder een gedegen collectieve pensioenregeling en reiskostenvergoeding (afhankelijk van reisafstand).
• Telefoon vergoeding.
• Laptop van de zaak.

Contact

Is jouw interesse gewekt betreffende deze leuke en uitdagende baan? Mail dan jouw CV en persoonlijke motivatie naar AA-Equipment Support t.a.v. Marcel Verf, mverf@aa-equipment.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.